التعريف بالجائزة

التعريف

جائزة القطيف للإنجاز هي جائزة تقديرية أهلية  تُقدم لأبناء جميع بلدات ومدن المنطقة الشرقية من الجنسين ممن لم تتجاوز أعمارهم 40 عاماً وقدموا إنجازاتٍ متميزةً في عدد من المجالات الإبداعية التي تحددها الأمانة العامة للجائزة وهي إحدى مشاريع جمعية التنمية.

الرؤية

الريادة والابتكار في دعم الشباب من أجل مستقبل أكثر إشراقاً.

المهمة

تحفيز وتكريم الشباب لإنجاز المزيد والمساهمة في بناء جيل مبدع.

النطاق الجغرافي للجائزة

جميع مدن المنطقة الشرقية.

أهداف الجائزة

  1. إبراز دور الشباب المنجز و المساهمة في احتضانه.
  2. إذكاء روح التنافس الشريف بين المبدعين.
  3. تهيئة المجتمع لتبني إنجازات الشباب.
  4. نشر ثقافة التميز و الإبداع.
  5. تطوير الممارسات الإبداعية في المجتمع.

قيم الجائزة

  • التعاون
  • التشجيع والتحفيز
  • النزاهة
  • الانتماء
  • الاحترافية

شروط التقدم للجائزة

لا بد أن تنطبق الشروط التالية على من يرغب في الترشح لنيل الجائزة :

  1. أن لا يتجاوز عمر المتقدم 40 عاما هجرياً يوم الحفل
  2. يشترط في الأعمال الجماعية أن تكون أعمار أغلبية  المشاركين (أكثر من 50% منهم) لا تتجاوز 40 عاماً يوم الحفل.
  3. أن يكون المتقدم للجائزة سعودي الجنسية من مواليد أو سكان المنطقة الشرقية.
  4. أن يقوم المتقدم بتعبئة النموذج الخاص على موقع الجائزة في شبكة الإنترنت
  5. الالتزام بالمواعيد المحددة لتعبئة النماذج و تقديم الأعمال.
  6. أن يكون العمل المقدم من إنتاج فرد أو مجموعة.
  7. تنطبق الشروط السابقة على المجموعات المرشحة فيما يخص الجنسية و المولد و السكن.
  8. أن لا تكون المشاركة، قد قدمت للجائزة في دوراتها السابقة.

مراحل اختيار الفائزين بالجائزة

يتم الوصول لأسماء الفائزين بالجائزة عبر المراحل التالية:

  1. وضع الجدول الزمني للدورة السنوية للجائزة
  2. تلقي طلبات الترشح عن طريق موقع الجائزة على شبكة الانترنت.
  3. التأكد من مطابقة الطلبات لشروط الجائزة و دعوة من تنطبق عليهم الشروط لاستلام الوثائق و الأعمال منهم من قبل اللجنة المختصة
  4. فرز الطلبات و تصنيفها حسب مجالات الجائزة المحددة من قبل اللجنة المختصة.
  5. تقييم المشاركات من قبل محكمين عالمين و/أو محليين تختارهم اللجنة المختصة.
  6. إقرار النتائج.
  7. الإعلان عن الفائزين بالجائزة في حفل الجائزة.

قيمة الجائزة

يمنح كل فائز بمجال من مجالات الجائزة المختلفة:

  • جائزة نقدية قيمتها 10 آلاف ريال سعودي.
  • درع جائزة القطيف للإنجاز.

فكرة الجائزة

جاءت فكرة إقامة لجنة تكريم أهلية من خلال كلمة ألقاها رجل الأعمال المعروف الاستاذ سعيد الخباز أثناء حفل تكريم الأندية الرياضية المتفوقة في محافظة القطيف في يونيو 2008، ودعا فيها الى تنظيم مهرجان سنوي لتكريم المبدعين في محافظة القطيف، حيث قال: إن رغبنا في أن يكرمونا بإنجازاتهم العلمية والأدبية والفنية والرياضية، فعلينا أن نحتضنهم بكل ما نملك من جاه وثروة، وإلا سنسمع من بعضهم – ونحن، بالفعل، نسمع من بعضهم رسائل واضحة – بأن جاهنا وثروتنا ستكون، فقط، وبالاً علينا. وستتجه طاقاتهم الشابة لمن يحتضنهم في طريق غير الذي يسعدنا، وغير الذي يشرفنا، وغير الذي يكرمنا”. هكذا أطلقها ” أحلم بأن يكون للقطيف يوما سنويا مبرمجا لتكريم إنجازات القطيف… كل القطيف… فكلها طاقات واعدة تنتظر أن تُحتضن. ”  يقول الأستاذ سعيد الخباز ضمن مقالته المعنونة ” يوما لتكريم القطيف ” التي نشرها في 4 يونيو 2008م.

لتحقيق المبادرة، بدأ بتشكيل فريق عمل من المتطوعين الراغبين في الانضمام للمشروع الحلم من مدن وقرى القطيف المختلفة عاكسة واقع القبول الاجتماعي لها بين بلدات و مدن المحافظة حيث عقد فريق عمل مهرجان القطيف للإنجاز اجتماعه الأول في 30 يونيو 2008 بقاعة اجتماعات مستوصف طب الهادي ببلدة سنابس بمحافظة القطيف و تتابعت الاجتماعات الدورية الأسبوعية لمناقشة سير العمل ووضع تشكيل للجان المهرجان، وخطط للسير عليها بشكل منظم، إلى جانب الأعمال التنظيمية و الإدارية لكافة اللجان العاملة. بعد اجتماعات أسبوعية متواصلة لمدة عام للعديد من الحالمين بتحقق الفكرة الأمل، تحقق الحلم في مهرجان جائزة القطيف للإنجاز الأول مساء الجمعة 29 مايو 2009 في صالة الملك عبد الله بالقديح.

أهداف الجائزة

  • إبراز دور الشباب المنجز والمساهمة في احتضانه.
  • إذكاء روح التنافس الشريف بين المبدعين.
  • تهيئة المجتمع لتبني إنجازات الشباب.
  • نشر ثقافة التميز و الإبداع.
  • تطوير الممارسات الإبداعية في المجتمع.

الأمانة العامة

ھي الھیئة الإداریة العلیا المختصة بعملیات التخطیط وصناعة القرار ووضع اللوائح التنظیمیة لضمان تحقیق الأھداف المخطط لھا لاستمراریة الجائزة بوتیرة متصاعدة وأداء متطور.

مكونات الأمانة العامة:

  • الأمین العام ونائبه (المدير التنفيذي) ورؤساء اللجان و نوابھم.
  • أعضاء من ذوي الاختصاص والاھتمام یتم ترشیحھم من قبل الجھة الرسمیة المعنیة من المنتمین إلیھا أو غیرھم.
  • مجموع أعضاء الأمانة العامة یجب أن یكون فردی.
  • یتم انتخاب الأمین ونائبه من قبل أعضاء الأمانة بالتوافق أو الإقتراع السري.
  • دورة الأمانة العامة ثلاث نسخ من الجائزة.
  • مدة العضویة في الأمانة العامة دورة إداریة واحدة قابلة للتجدید لدورة أخرى فقط إلا في حال عدم تقدم مرشح آخر.

الھیكلیة الإداریة للأمانة العامة: 

تتكون الھیكلیة الإداریة للأمانة العامةمن عضویة كل من:

  1. أمین عام الجائزة.
  2. المدیر التنفیذي (نائب الأمین العام)
  3. رئيس ونائب رئیس لجنة التحكیم.
  4. أمین سر الجائزة.
  5. رؤساء ونواب اللجان التي تشكلھا الأمانة والإدارة التنفیذیة.
  6. ثلاثة أعضاء معینون من قبل الجھة التابعة لھا الجائزة.

مھام الأمانة العامة:

  1. الإشراف العام على الجائزة.
  2. انتخاب الأمین العام ونائبه من بین أعضاء الأمانة.
  3. إعفاء الأمین العام ونائبه.
  4. اعتماد رؤساء اللجان ونوابھم وتجدید عضویتھم وإعفائھم.
  5. وضع وتعدیل الأنظمة واللوائح المنظمة للجائزة، اللائحة التنظیمیة لجائزة القطیف للإنجاز.
  6. إقرار القواعد والمعاییر والإجراءات التنفیذیة للجائزة.
  7. وضع معاییر منح الجائزة وشروطھا وضوابطھا.
  8. تشكیل وإقرار جمیع المجالس والھیئات واللجان العاملة في الجائزة.
  9. اعتماد ھیكلیة ومجالات وفروع الجائزة المخصصة لكل دورة.
  10. إقرار أعضاء لجنة التحكیم.
  11. إقرار معاییر التقییم وأسالیبه والإجراءات الخاصة بذلك.
  12. إقرار موارد التمویل والمیزانیة.
  13. إقرار الجداول الزمنیة لأعمال دورة الجائزة. 
  14. اعتماد التقریر السنوي عن نشاط الجائزة، وكذلك الحساب الختامي.
  15. المرجع في النظر في كل المسائل العالقة وتكون قراراتھا ملزمة.

الإدارة التنفيذية

1. هي الهيئة الإدارية التي تعنى بتنفيذ قرارات و سياسات الأمانة العامة.

2. تكوين الإدارة التنفيذية و دوريتها:
  1. تتكون الإدارة التنفيذية من رؤساء اللجان و الأعضاء العاملين فيها المعتمدين من الأمانة العامة ، ولا يحق للأمين ولا لنائبه عضوية او رئاسة أي من اللجان إلا في حالة الحاجة لذلك التي تقررها الأمانة.
  2. مدة عضوية أعضاء اللجان في الإدارة التنفيذية سنتان قابلة للتجديد بقرار من الأمانة العامة.
  3. يتم انتخاب المدير التنفيذي من قبل الأمانة العامة۔
3. اجتماعات و قرارات الإدارة التنفيذية:
  1. تعقد الإدارة التنفيذية اجتماعات دورية منتظمة على أن لا يقل عن اجتماع واحد كل أسبوعين.
  2. يكون اجتماع الإدارة التنفيذية صحيحاً بحضور أغلبية أعضائها و تصدر القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين و إذا تساوت الأصوات يكون صوت المدير التنفيذي مرجحاً.
4 . عضوية الإدارة التنفيذية للجائزة: 
 
تتكون الإدارة التنفيذية للجائزة من عضوية كل من:
  1.  المدير التنفيذي وهو نائب الأمين العام۔
  2.  أمين سر الجائزة۔
  3.  رئيس و نائب رئيس لجنة الحفل۔
  4. رئيس و نائب رئيس لجنة العلاقات العامة۔
  5. رئيس و نائب رئيس اللجنة الإعلامية۔
  6. رئيس و نائب رئيس اللجنة التقنية۔
  7. رئيس و نائب رئيس لجنة الموارد البشرية۔
  8. رئيس و نائب رئيس اللجنة المالية۔
  9. رئيس ونائب رئيس لجنة الترشيح والمساندة.
  10. رئيس ونائب رئيس لجنة المتابعة۔
5. اللجان التنفيذية:
  1. لجنة الحفل
  2. لجنة العلاقات العامة
  3. اللجنة الإعلامية
  4. اللجنة التقنية
  5. لجنة الموارد البشرية
  6. اللجنة المالية
  7. لجنة التحكيم
  8. لجنة الترشيح والمساندة
  9. لجنة المتابعة

العضوية

 1. تعريف العضو:

هو كل من يلتحق بجائزة القطيف للإنجاز مدركاً و ملتزماً باللائحة التنظيمية للجائزة و شروط العضوية فيها.

2. شروط العضوية:

يجب أن تتوفر في عضو الجائزة الشروط التالية:

  1. أن يكون سعودي الجنسية من أهالي محافظة القطيف.
  2. أن يكون قد أتم الثامنة عشرة من عمره.
  3. أن يكون كامل الأهلية المعتبرة و مشهود له بالإعتدال و حسن السيرة و السلوك.

3. أنواع العضوية:

  1. عضو عامل: هو كل عضو تنطبق عليه شروط العضوية و التحق بفريق الجائزة بعد قبول عضويته من قبل الأمانة العامة.
  2. عضو منتسب: هو كل عضو تنطبق عليه شروط العضوية عدا شرط السن و يرشحه رئيس إحدى اللجان أو المدير التنفيذي للقيام بمهمة مؤقتة محددة حسب الحاجة ولا يكون لهذا العضو حق حضور اجتماعات الجائزة ولا الترشح لعضوية الامانة العامة.  
  3. عضو فخري: تمنح الأمانة العامة العضوية الفخرية للشخصيات و الهيئات المساهمة في تحقيق أهداف الجائزة عن طريق المساعدات المادية والمعنوية.

4. حقوق العضوية:

 يحق للعضو العامل فقط دون العضو المنتسب و الفخري ما يلي:

  1. حضور الإجتماعات والتصويت على القرارات.
  2. الترشح لعضوية المناصب الإدارية المختلفة بالجائزة.
  3. الاطلاع على قرارات و محاضر اجتماعات الجائزة.

5. فقدان العضوية:

يفقد العضو عضويته بالجائزة بقرار من الأمانة العامة للجائزة في إحدى الحالات الآتية :

  1. إذا فقد شرطا من شروط العضوية المحددة.
  2. قيام العضو عن عمد بأي عمل أو نشاط يخالف أهداف الجائزة.
  3. تعريض الجائزة عن عمد لأي ضرر معنوي أو مادي.
  4. عدم حضور ثلاثة اجتماعات متتالية بدون عذر.
  5. الإستقالة، و يتم قبولها بعد بعد إنجاز الأعمال المنوطة به أو تسليمها لآخر.
  6. الوفاة.

6. إعادة العضوية:

يجوز إعادة العضوية لمن فقدها عند زوال الأسباب بقرار من الأمانة العامة.

7. إلتزامات العضوية:

على عضو الجائزة ما يلي :

  1. الوفاء بجميع الإلتزامات المترتبة على عضويته في الجائزة.
  2. القيام بجميع الواجبات المنصوص عليها في اللائحة التنظيمية.
  3. التقيد بقرارات الأمانة العامة وبقرارات الإدارة التنفيذية.
  4. عدم القيام بأي نشاط أو عمل يتعارض مع أهداف الجائزة .
  5. المحافظة على سرية القرارات.

الهيكل التنظيمي